Máy photocopy màu ra đời đã giúp ích được rất nhiều cho các công việc tại văn phòng, trường học, bởi nó giúp cho những tài liệu in ấn được sắc nét, rõ ràng và sinh động hơn. Những hình ảnh in ấn trên chiếc máy photocopy màu đã phản ánh được tất cả những ý định, mong muốn của khách hàng.
Tuy nhiên đi kèm với những lợi ích mà máy photocopy màu mang lại thì giá cả của nó cũng vô cùng đắt đỏ và để mua được một chiếc máy photocopy màu chất lượng thì bạn phải bỏ ra một số vốn rất lớn. Chính vì thế để đáp ứng được nhu cầu sử dụng máy photocopy nhiều doanh nghiệp, khách hàng đã lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy màu.
Vậy làm thế nào để chọn thuê được máy photocopy màu phù hợp được nhu cầu sử dụng của bạn? Hãy cùng tìm hiểu qua những chia sẻ ở bài viết dưới đây nhé!
Nội dung chính:
Chọn loại máy photocopy sử dụng công nghệ in phun hay laser
Hiện nay các dòng máy photocopy được trang bị 2 công nghệ in cơ bản là in phun và in laser. Với công nghệ in laser thì tốc độ in rất nhanh, bản in sắc nét tuy nhiên công nghệ in laser thì màu sắc bản in sẽ không được tươi và mịn như in phun.
Các máy photocopy laser thường sử dụng mực in dạng bột nên bạn sẽ dễ bảo quản mực in hơn. Máy photocopy in laser thường thích hợp cho các công ty văn phòng để in hồ sơ, hợp đồng hay báo cáo thông thường.
Đối với các công ty quảng cáo, hay các công ty cần in ấn nhiều hình ảnh thì máy in phun vì màu sắc các bản in sẽ đẹp và mịn hơn, tuy nhiên tốc độ in của dòng máy này khá thấp nên bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn.
Chọn tốc độ in ấn
Tốc độ in ấn là một trong những vấn đề bạn cần lưu ý khi chọn thuê máy photocopy màu. Bạn biết không tốc độ in ấn thông thường sẽ có tỷ lệ thuận với kích thước cũng như tiếng ồn mà nó gây ra và cả điện năng mà nó sẽ tiêu thụ. Ngoài ra tốc độ in của máy photocopy cũng là yếu tố quyết định đến bảng giá thuê máy photo.
Do đó nếu chọn máy photocopy vượt quá nhu cầu sử dụng của mình thì việc này đồng nghĩa với việc bạn sẽ tốn tiền thuê nhiều hơn và tốn nhiều chi phí điện năng. Tuy nhiên nếu bạn lựa chọn máy photocopy có tốc độ thấp hơn nhu cầu sử dụng của mình thì có thể cộng việc của bạn sẽ bị tồn động nhiều nhân viên lại mất thời gian chờ đợi được in ấn và hơn hết máy photocopy hoạt động vượt quá công suất có thể dễ dàng bị hỏng hóc, trục trặc kỹ thuật.
Do đó khi chọn thuê máy photocopy thì bạn nên xác định cụ thể số lượng nhân viên cần sử dụng máy photocopy và số lượng giấy in ấn hàng tháng của công ty và dựa vào đó để chọn được máy photocopy có tốc độ phù hợp.
Chọn máy photocopy có chức năng phù hợp
Ngày nay các dòng máy photocopy màu đều có những chức năng rất đa dạng tuy nhiên đi kèm với những chức năng này thì giá thuê những chiếc máy photocopy này cũng sẽ cao hơn. Do đó trước khi lựa chọn thì bạn nên xác định rõ ràng những tính năng nào thật sự cần thiết cho văn phòng công ty của mình.
Ngoài ra khi thuê máy photocopy để có thể thuê được máy photocopy chất lượng bạn cần tìm đến những đơn vị cho thuê uy tín và có kinh nghiệm. Những đơn vị này sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm và lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp nhất.
Photocopy Đức Lan đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín chất lượng với nhiều năm kinh nghiệm luôn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất khi sử dụng dịch vụ. Nếu bạn đang muốn thuê máy photocopy thì hãy liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email: linhduong0712@gmail.com
